CONDITIONS D’ADHÉSION AU PROGRAMME YENGAFRICA COMMUNITY

Préambule

YENGAFRICA SAS, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier de Douala sous le numéro RCCM RC/DLA/2021/B/XXXX, a mis en place un programme communautaire dénommé YENGAFRICA COMMUNITY.

Ce programme vise à rassembler des créateurs de contenu, influenceurs et voyageurs passionnés souhaitant contribuer à la valorisation du tourisme camerounais et africain à travers la création et la diffusion de contenus originaux.

Toute personne souhaitant rejoindre la YENGAFRICA COMMUNITY reconnaît avoir pris connaissance et accepté sans réserve les présentes conditions d’adhésion et s’engage à en respecter l’intégralité des dispositions.


Article 1 – Conditions d’adhésion

L’Adhérent déclare disposer d’un compte public sur Instagram ou TikTok, comptant au minimum trois mille cinq cents (3 500) abonnés au moment de la signature de la présente fiche.

L’Adhérent s’engage à publier au moins une fois par semaine sur ses plateformes sociales afin de maintenir un compte actif.

L’Adhérent atteste que l’ensemble de ses abonnés et de son engagement sont réels, obtenus de manière naturelle, sans recours à des moyens frauduleux ou automatisés tels que l’achat de followers, de vues ou l’utilisation de robots.


Article 2 – Nature de la collaboration

L’adhésion au programme YENGAFRICA COMMUNITY est libre et non exclusive.

L’Adhérent agit en toute indépendance et demeure libre de collaborer avec d’autres marques ou organisations, dans le respect de l’image et de la charte éthique de YENGAFRICA.

L’adhésion ne crée aucun lien de subordination, ni contrat de travail.
Elle repose sur un modèle d’échange et de valorisation mutuelle fondé sur la création de contenus et la promotion des expériences touristiques disponibles sur yengafrica.com.


Article 3 – Avantages du membre

1. Avantages sponsorisés mensuels

L’Adhérent bénéficie de la possibilité de participer à une (1) activité sponsorisée par mois, choisie parmi les expériences publiées sur yengafrica.com, dans toute région où YENGAFRICA opère.

L’Adhérent peut sélectionner une activité sur la plateforme et en faire la demande par écrit ou message direct.
Toute demande doit être formulée au moins deux (2) semaines avant la date souhaitée.

La validation relève exclusivement de YENGAFRICA, en fonction du calendrier et des disponibilités.

L’Adhérent se rend au point de départ par ses propres moyens.
Les activités incluant un transport terrestre ou aérien ne sont pas éligibles.
Les activités comprenant un transport sur l’eau (bateau, pirogue, croisière…) feront l’objet d’une étude spécifique. En cas de refus, une activité alternative sera proposée.

Le montant maximal pris en charge pour une activité sponsorisée est fixé à vingt mille (20 000) francs CFA par personne.

L’avantage sponsorisé bénéficie uniquement au membre.
L’Adhérent peut toutefois demander à participer avec des proches ou membres de sa famille :
– le membre ne paie pas ;
– les accompagnants s’acquittent de leurs frais.

Une demande de remise partielle peut être soumise à YENGAFRICA, qui statue à sa discrétion.

Les membres peuvent également demander l’organisation d’une activité collective entre créateurs de la communauté.

Tout contenu réalisé après une activité sponsorisée doit être publié en collaboration avec la page @yengafrica et la page YENGAFRICA COMMUNITY sur Instagram ou TikTok.
La vidéo montée doit mentionner YENGAFRICA comme plateforme de référence pour découvrir des activités, et cette mention doit figurer dans la description.


2. Avantages ponctuels

Programme d’affiliation :
Chaque membre reçoit un code unique permettant à ses abonnés de bénéficier de 5 % de réduction lors des réservations et lui donnant droit à 2 % de commission sur chaque vente générée.

L’Adhérent accède à une plateforme dédiée pour suivre en temps réel l’utilisation de son code.
Le code ne peut pas être utilisé par le membre pour ses propres réservations.

2.1 – Modalités de paiement

Les paiements dus à l’Adhérent sont effectués mensuellement, au plus tard le sept (7) du mois suivant, par virement bancaire, paiement mobile ou en espèces avec décharge.

L’Adhérent s’engage à fournir ses coordonnées de paiement dès la création de son compte et doit notifier à YENGAFRICA tout changement au plus tard le 7 du mois concerné.

En cas de défaut de notification dans ce délai, YENGAFRICA ne pourra être tenue responsable de l’impossibilité de procéder au paiement ni tenue de réémettre ou répéter une opération de paiement.

2.2 – Opportunités “One Shot”

YENGAFRICA proposera ponctuellement des missions rémunérées ou collaborations spéciales liées à des événements, lancements ou campagnes.
Les membres intéressés pourront librement se manifester selon les modalités communiquées.

2.3 – Compétitions et challenges

Des concours seront organisés périodiquement avec des récompenses financières, des cadeaux ou des avantages en nature offerts par YENGAFRICA ou ses partenaires.

2.4 – Formations, évènements et networking

YENGAFRICA organisera régulièrement des formations, ateliers, séminaires, et rencontres visant à renforcer les compétences des membres.


Article 4 – Engagements de communication

Toute publication liée à une activité sponsorisée doit :
mentionner et taguer @yengafrica dans la vidéo et la description,
– préciser que la réservation a été effectuée via yengafrica.com,
– intégrer la mention suivante :
« YENGAFRICA accompagne ceux désireux de visiter le Cameroun via la plateforme yengafrica.com et propose également des itinéraires sur mesure adaptés aux groupes. »

Les publications doivent être réalisées en collaboration avec les comptes officiels de YENGAFRICA et de la YENGAFRICA COMMUNITY.

Les contenus publiés dans le cadre du programme ne peuvent être supprimés avant un délai d’un (1) an après leur publication ou après la fin de l’adhésion.

Lors de l’expansion de YENGAFRICA dans d’autres pays africains, les membres conserveront les mêmes avantages, priorités et droits d’accès aux nouvelles expériences.


Article 5 – Droits d’utilisation et image

Le membre autorise YENGAFRICA à utiliser, reproduire, modifier et diffuser, sans limitation de durée ni contrepartie financière, tout contenu produit dans le cadre du programme.

Cette autorisation couvre l’ensemble des supports : site internet, réseaux sociaux, supports audiovisuels, promotionnels ou publicitaires.

Le membre autorise également YENGAFRICA à utiliser son nom, image et voix à des fins de communication ou de promotion.


Article 6 – Durée, mise à jour et fin d’adhésion

L’adhésion est conclue pour une durée d’un (1) an, renouvelable tacitement.

YENGAFRICA peut modifier à tout moment les présentes conditions d’adhésion.
Toute mise à jour sera communiquée officiellement aux membres par email, message direct ou publication sur les canaux officiels.
Le membre dispose d’un délai d’une (1) semaine pour s’y conformer.

S’il refuse les nouvelles conditions, il peut résilier librement son adhésion par notification écrite.
La poursuite de la participation au-delà du délai vaut acceptation automatique des nouvelles conditions.

YENGAFRICA peut suspendre ou mettre fin à l’adhésion sans préavis ni justification.
Le membre peut également se retirer par simple notification écrite.

Les contenus publiés avant la résiliation resteront exploitables par YENGAFRICA pendant un (1) an.


Article 7 – Droit applicable et juridiction

Les présentes conditions sont régies par le droit camerounais.
Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution relève de la juridiction exclusive des tribunaux de Douala.


Article 8 – Acceptation

En cochant la case d’acceptation des termes et conditions, le membre reconnaît avoir pris connaissance des conditions d’adhésion au programme YENGAFRICA COMMUNITY et les accepte sans réserve.

TERMS OF MEMBERSHIP – YENGAFRICA COMMUNITY PROGRAM

Preamble

YENGAFRICA SAS, a simplified joint stock company (Société par Actions Simplifiée) registered with the Trade and Personal Property Credit Register of Douala under number RCCM RC/DLA/2021/B/XXXX, has established a community program known as YENGAFRICA COMMUNITY.

This program aims to bring together content creators, influencers, and passionate travelers who wish to promote Cameroonian and African tourism through the creation and sharing of original and authentic content.

By joining the YENGAFRICA COMMUNITY, each member acknowledges having read and accepted these Terms of Membership in full and agrees to comply with all provisions herein.


Article 1 – Membership Requirements

The member declares that they hold a public account on Instagram or TikTok with at least three thousand five hundred (3,500) followers at the time of signing this form.

The member agrees to post at least once per week on their social media accounts to maintain an active presence.

The member confirms that all followers and engagements are genuine, obtained organically, and not through any illicit means such as the purchase of followers, fake views, or automated engagement tools.


Article 2 – Nature of the Collaboration

Membership in the YENGAFRICA COMMUNITY program is free and non-exclusive.

The member operates independently and remains free to collaborate with other brands or organizations, provided such partnerships respect YENGAFRICA’s values and do not harm its reputation.

This membership does not create any employment, agency, or subordinate relationship between the parties.
It is based on mutual value creation through content production and the promotion of travel experiences offered on yengafrica.com.


Article 3 – Member Benefits

1. Monthly Sponsored Experiences

Members are entitled to participate in one (1) sponsored activity per month, chosen from experiences available on yengafrica.com, in any region where YENGAFRICA operates.

Members may select an activity directly from the platform and submit a written or digital request.
Requests for sponsored activities must be made at least two (2) weeks before the desired date.
Approval is granted solely at YENGAFRICA’s discretion, based on availability and scheduling.

Members are responsible for their own transportation to the meeting point.
Activities that include land or air transport are not eligible for monthly sponsorship.
Activities involving water transport (boat, canoe, cruise, etc.) will be reviewed on a case-by-case basis. If a request is not approved, YENGAFRICA will offer an alternative sponsored activity.

The maximum sponsorship value for a monthly activity is set at twenty thousand (20,000) CFA francs per person.
This benefit applies exclusively to the member.

Members may, however, request to participate with close friends or family. In such cases, the member will not pay for their participation, but accompanying persons shall cover their own costs.

Members may also request a partial discount for additional participants, subject to YENGAFRICA’s approval.
Collective group activities among community members may also be arranged upon request.

All content produced following a sponsored activity must be created in collaboration with YENGAFRICA’s official page (@yengafrica) and the YENGAFRICA COMMUNITY page on Instagram or TikTok.
YENGAFRICA must be clearly mentioned in the final video and description as the reference platform for discovering and booking activities.


2. Occasional Benefits

Beyond monthly activities, YENGAFRICA offers members additional opportunities and benefits:

Affiliate Program: each member receives a unique affiliate code granting their followers a 5% discount on bookings made through YENGAFRICA, while the member earns a 2% commission on each confirmed sale.
Members will have access to a dedicated platform to track their code’s performance in real time.
The code may not be used for personal bookings and remains valid for as long as membership is active.

2.1. Payment Terms

Payments due to the member will be made monthly, no later than the seventh (7th) day of the following month, via bank transfer, mobile payment account, or in cash with a signed receipt.

The member must provide YENGAFRICA with complete payment details upon account creation or app registration and must notify YENGAFRICA in writing of any change in payment method no later than the seventh (7th) day of the relevant month.

Failure to provide timely notification releases YENGAFRICA from any liability for non-payment and from any obligation to reissue, resend, or otherwise repeat a payment transaction.

2.2. One-Shot Opportunities

YENGAFRICA may occasionally propose paid collaborations or visibility exchanges as part of specific campaigns, events, or launches. Members may freely express interest based on the terms announced.

2.3. Competitions and Challenges

Periodic competitions and challenges will be organized, offering cash prizes, gifts, or in-kind rewards from YENGAFRICA or its partners, in exchange for the creation of original content.

2.4. Training, Events, and Networking

YENGAFRICA will host workshops, seminars, training sessions, and community meetups designed to enhance members’ skills, encourage collaboration, and strengthen the creative network.


Article 4 – Communication Commitments

All content produced as part of a sponsored activity must clearly mention @yengafrica in the script and caption, state that the booking was made through yengafrica.com, and include the following acknowledgment:
“YENGAFRICA helps travelers discover Cameroon through its platform yengafrica.com and offers tailor-made itineraries for groups and long stays.”

Posts must be made in collaboration with the official YENGAFRICA and YENGAFRICA COMMUNITY accounts on Instagram or TikTok.

Content created within the program may not be deleted for at least one (1) year following its publication or the end of membership.

As YENGAFRICA expands into other African countries or launches new experiences, community members will continue to enjoy the same privileges and benefits abroad and will receive priority access to exclusive offers.


Article 5 – Content and Image Rights

The member grants YENGAFRICA a perpetual, royalty-free, and non-exclusive right to use, reproduce, modify, and distribute any visual or written content (photos, videos, texts, or stories) created as part of their participation in the program.

This authorization applies to all media, including the yengafrica.com website, social media channels, advertising, audiovisual, and promotional materials.

The member also authorizes YENGAFRICA to use their name, image, and likeness for communication, marketing, and promotional purposes, without additional compensation.


Article 6 – Duration, Updates, and Termination

Membership is valid for one (1) year from the date of signature and is automatically renewable for the same duration.

YENGAFRICA reserves the right to modify or update these Terms of Membership at any time.
Any change will be formally communicated to members via email, direct message, or official publication on community channels.

Members will have one (1) week from the date of notification to comply with the new terms.
Those who do not accept the updated conditions may withdraw from the program by written notice.
Continued participation beyond that period constitutes tacit acceptance of the revised terms.

YENGAFRICA may suspend or terminate membership at any time, without prior notice or justification.
Members may also withdraw freely by written notice.

Termination does not affect the validity of previously published content, which may continue to be used by YENGAFRICA for up to one (1) year thereafter.


Article 7 – Governing Law and Jurisdiction

These Terms of Membership are governed by Cameroonian law.
Any dispute concerning their interpretation or enforcement shall fall under the exclusive jurisdiction of the courts of Douala.

Article 8 – Acceptance

By checking the box confirming acceptance of the Terms and Conditions, the member acknowledges having read and agreed to the YENGAFRICA COMMUNITY membership terms without reservation.

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